Auf dieser Seite informieren wir Sie über unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie unsere Datenschutzerklärung.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Vertragsschluss und Vertragsleistungen
1.) Die*der Teilnehmende und ggf. ihre*seine gesetzlichen Vertreter*innen erkennen die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) an. Diese AGB gelten für alle im Rahmen der UN-Simulationskonferenz Model United Nations Schleswig-Holstein 2025 (nachfolgend „MUN-SH“) durchgeführten Veranstaltungen vor, wahrend und nach der Sitzungswoche. Dies umfasst sowohl in Präsenz als auch online durchgeführte Veranstaltungsteile.
2.) Der Vertrag kommt zwischen dem Verwender, Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. als Tragerverein von Model United Nations Schleswig-Holstein, DMUN e.V., Birkenweg 1, D-24235 Laboe, vertreten durch den Vorstand (nachfolgend „DMUN e.V.“), und der*dem einzelnen Teilnehmenden, ggf. vertreten durch ihre*seine gesetzlichen Vertreter*innen, zustande.
3.) Mit Zustandekommen des Vertrags schuldet DMUN e.V. das Bemühen um die Organisation der UN-Simulationskonferenz MUN-SH. Dies umfasst
a.) die Organisation und inhaltliche Betreuung während der Konferenz;
b.) die Teilnahme an allen von MUN-SH angebotenen Veranstaltungen vor, wahrend und nach der Konferenz;
c.) die Organisation und teilweise Bereitstellung von Verpflegung während der Sitzungstage in der von DMUN e.V. organisierten Art und Weise.
4.) MUN-SH und die im Rahmen der Konferenz angebotenen Veranstaltungen können ganz oder teilweise online stattfinden. Der*die Teilnehmende hat keinen Anspruch auf eine Teilnahme an den Präsenz-Veranstaltungsteilen, wenn dafur eine Teilnahme an gleichwertigen Online-Veranstaltungsteilen ermöglicht wird.
5.) Die*der Teilnehmende verpflichtet sich zur fristgerechten Entrichtung der Teilnahmegebühr und zur konstruktiven Beteiligung an der Konferenz.
6.) Die*der Teilnehmende verpflichtet sich zur Befolgung der Hausordnung und Auflagen in den Tagungs- und Veranstaltungsgebäuden sowie zur Einhaltung weiterer Verhaltensregeln, die ggf. über die Website www.mun-sh.de oder direkt an die Teilnehmenden kommuniziert werden. Dies umfasst insbesondere Verhaltensregeln zum Infektionsschutz und Verhaltensregeln bei der Teilnahme an Online-Veranstaltungsteilen.
7.) Die*der Teilnehmende ist selbst für die Organisation und Bezahlung von Anreise, Unterkünften sowie der nicht durch Absatz 3 abgedeckten Verpflegung verantwortlich. Die gesetzlichen Vertreter*innen genehmigen dies fur die Zeit der Veranstaltung. Die*der Teilnehmende ist weiterhin selbst für die Bereitstellung von technischen Geräten, die für die Teilnahme an Online-Veranstaltungsteilen benötigt werden, und die Erfüllung der technischen Voraussetzungen verantwortlich. Jeder Teilnehmende hat für einen ausreichenden Versicherungsschutz während der Konferenz selbst zu sorgen.
8.) Jede*r Teilnehmende hat für einen ausreichenden Versicherungsschutz während der Konferenz selbst zu sorgen.
Abmeldung
9.) Bei Abmeldung bis vier Wochen vor Konferenzbeginn wird die Teilnahmegebühr erstattet, sofern ein*e Ersatzteilnehmende*r gefunden werden kann. Erfolgt die Abmeldung innerhalb von vier Wochen vor Konferenzbeginn, so besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr, sofern der Grund nicht ein Krankheitsfall des*der Teilnehmenden ist. Wenn das Organisationsteam von MUN-SH unverzüglich über den Krankheitsfall informiert und ein ärztliches Attest vorgelegt wird, wird die Teilnahmegebühr erstattet.
Weisungen und Ausschlussgründe
10.) Weisungen der Mitglieder des Organisationsteams von MUN-SH sowie des Personals der Tagungsgebaude müssen befolgt werden. Insbesondere müssen alle Anweisungen zum Infektionsschutz befolgt werden.
11.) Während der Tagungszeiten ist Alkohol verboten. Zudem gilt ein absolutes Rauchverbot für Teilnehmende unter 18 Jahren sowie ein absolutes Rauchverbot in sämtlichen Tagungsgebäuden und auf dem Gelände des Tagungsgebäudes, wenn dies die dortige Hausordnung gebietet. Zuwiderhandlungen werden mit sofortigem Ausschluss geahndet.
12.) Ein Verstoß gegen eventuelle Hausordnungen in der Jugendherberge oder sonstigen Unterkünften sowie der Veranstaltungsorte kann den sofortigen Ausschluss von der Konferenz zur Folge haben.
13.) Ein Verstoß gegen die in Nr. 10, 11 und 12 genannten Weisungen oder die in Nr. 6 aufgeführten Verhaltensregeln kann mit einem Ausschluss von der Konferenz geahndet werden. Der gleiche Ausschluss kann bei Verstoßen gegen diplomatische Gepflogenheiten, welche die ernsthafte und ordentliche Durchführung der Konferenz erschweren, verhängt werden. Über den Ausschluss entscheidet die Projektleitung. Ansprüche der*des Teilnehmenden auf vollständige oder teilweise Erstattung der Teilnahmegebühr oder sonstiger Kosten und Auslagen bestehen bei selbstverschuldetem Ausschluss nicht.
Haftungsumfang und Aufsichtspflicht
14.)DMUN e.V. haftet im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit seiner Mitglieder während der Veranstaltungen vor, während und nach der Konferenz.
15.) Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung und es besteht keine Aufsichtspflicht durch DMUN e.V. oder die Mitglieder der Organisationsteams von MUN-SH.
16.) Weder DMUN e.V. noch das Organisationsteam von MUN-SH sind verpflichtet zu überprüfen, ob die*der Teilnehmende an Abendveranstaltungen aus jugendschutzrechtlichen Gründen teilnehmen darf. Die gesetzlichen Vertreter*innen genehmigen der*dem Teilnehmenden die Teilnahme an allen Veranstaltungen von MUN-SH. Dies gilt auch für eventuell stattfindende Abendveranstaltungen, welche erst nach 24:00 Uhr enden und von denen aus die Teilnehmenden selbstständig zu ihren Unterkünften gelangen müssen.
Datenschutz
17.) DMUN e.V. verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu befolgen. Insbesondere gilt:
a.) Die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertreter*innen akzeptieren die Datenschutzerklärung für die Registrierung von Teilnehmenden bei der Online-Anmeldung sowie die Datenschutzerklärung für die Teilnahme an Online-Veranstaltungen im Rahmen von MUN-SH, die unter https://mun-sh.de/agbs/ verfügbar sind.
b.) Persönliche Daten der*des Teilnehmenden, insbesondere die schriftlichen Anmeldeunterlagen, werden von DMUN e.V. aufbewahrt und gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.
c.) Die Namen aller Teilnehmenden werden im Zusammenhang mit von ihnen formulierten Positions- und Arbeitspapieren, in Gremienübersichten und in der Dokumentation der Konferenz veröffentlicht. Dieser Veröffentlichung stimmen die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertreterinnen zu. Die Namen aller Teilnehmenden sind darüber hinaus bei der Teilnahme an online stattfindenden Veranstaltungsteilen anderen Teilnehmenden im Rahmen der genutzten Plattformen zugänglich. Auch diesem stimmen die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertreterinnen zu.
18.) Die*der Teilnehmende und ggf. ihre*seine gesetzlichen Vertreter*innen stimmen zu, dass die Teilnehmenden auf Fotos und in filmischen Dokumenten abgebildet werden, die andere Teilnehmende, Mitglieder des Organisationsteams oder Medienvertretende zu Zwecken der Dokumentation der Konferenzen oder der Berichterstattung über die Konferenzen aufnehmen. Der Veröffentlichung dieser Fotos und filmischen Dokumente auf Internetangeboten sowie in Publikationen von MUNBW, MUNBB, MUN-SH oder DMUN e.V., sowie der Nutzung zur medialen Berichterstattung über MUNBW, MUNBB, MUN-SH oder DMUN e.V. wird zugestimmt.
Schlussbestimmungen
19. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen hiervon unberührt.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites www.dmun.de, www.munbw.de, www.mun-sh.de, www.munbb.de, den Online-Guide guide.dmun.de, www.model-un.de, www.guard.munify.cloud, delegator.munify.cloud sowie die Galerie galerie.dmun.de.
Beim Besuch dieser Internetangebote werden IP-Adressen und andere technische Daten im Rahmen der üblichen allgemeinen Server-Log-Dateien gespeichert. Diese nutzt Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Sie werden nicht länger als üblich gespeichert.
Benutzer dieser Internetangebote können sich registrieren. Als Benutzernamen können sie dabei ihren echten Namen oder ein Pseudonym wählen. Personenbezogene Daten, die sich aus Rückschlüssen aus dem gewählten Benutzernamen ergeben können, werden von DMUN e.V. nicht gesondert verarbeitet.
Beim Besuch der Angebote werden Cookies zur Identifizierung eingeloggter Benutzer verwendet. Diese werden auch längerfristig gespeichert, wenn der Benutzer ausdrücklich das Feld „eingeloggt bleiben“ aktiviert hat.
Im Rahmen eines Auftragsverarbeitung-Vertrags mit DMUN e.V., können Daten in Dienstleistungen der Auftragsverarbeiter von DMUN e.V verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter dürfen erhaltene Daten nicht eigenständig ohne die Zustimmung von DMUN e.V für eigene Zwecke weiterverarbeiten. DMUN e.V. hat einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit den folgenden Unternehmen:
• Ennit AG sowie Amazon Web Services Inc. und Microsoft Coorporation für Server-Hosting für die Webseiten und Datenbanken von DMUN e.V.
• Cloudflare Inc. für DNS- und Reverse-Proxy-Dienstleistungen
• Google LLC für die Dienstleistung GoogleWebFonts
Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Alle Daten werden nur zu Zwecken der Konferenzen und anderen Projekten von DMUN e.V. gespeichert und verarbeitet. Gespeicherte Daten können vorbehaltlich der anderen Regelungen dieser Datenschutzerklärung und der Datenschutzerklärung im Rahmen der Registrierung jederzeit gelöscht werden. Hierfür genügt eine E-Mail an [email protected].
DMUN e.V. hält sich an das deutsche und europäische Datenschutzrecht. Alle Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne unter [email protected].
Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verarbeitung und Speicherung meiner Daten ist:
Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V.
Birkenweg 1, 24235 Laboe
E-Mail: [email protected]
Der Datenschutzbeauftrage von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. ist:
Dr. Wolfram Konertz
E-Mail: [email protected]
Die folgende Erklärung zum Datenschutz akzeptiert jeder Benutzer der Website explizit bei der Registrierung eines Benutzerprofils auf www.munbw.de, www.mun-sh.de, www.munbb.de, delegator.munify.cloud sowie guard.munify.cloud
Für alle eingeloggten Benutzer der DMUN-Websites (auch solche, die keine Teilnehmer der gleichen Konferenz sind) sind vom Zeitpunkt der Registrierung bis maximal ein Jahr nach Abschluss der letzten Konferenz, an der ich mit diesem Benutzerprofil teilnehme, mein Vorname und der Anfangsbuchstabe meines Zunamen und meine(n) E-Mail-Adresse(n) sichtbar. Alle Mitglieder meiner Delegation sehen meinen vollen Vor- und Zunamen. Dies dient der Kommunikation zwischen den Delegationen. Dieser Weitergabe der Daten stimme ich ausdrücklich zu.
Mit dem Ablauf eines Jahres nach meinem letzten Log-In auf einer Website von DMUN e.V., frühestens jedoch ein Jahr nach Abschluss der letzten Konferenz, an der ich mit diesem Benutzerprofil teilgenommen habe, werden meine elektronisch gespeicherten, persönlichen Daten (Kontaktdaten, Geburtsdatum) gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Vor- und Zuname, Benutzername sowie E-Mail-Adresse(n), welche zu internen dokumentarischen Zwecken weiterhin gespeichert bleiben. Diese automatische Löschung findet keine Anwendung mehr, wenn ich dem Verein DMUN e.V. beitrete. Die Verarbeitung von Daten von DMUN-Vereinsmitgliedern wird in einer gesonderten Datenschutzerklärung geregelt.
DMUN e.V. verwahrt alle Dokumente und Daten im Einklang mit bundesdeutschem und europäischem Recht. Darunter fallen auch alle persönlichen Daten, die im Rahmen der postalischen Anmeldung an DMUN e.V. geschickt werden.
Im Rahmen eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags können Daten in Dienstleistungen von Auftragsverarbeitern von DMUN e.V verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter dürfen erhaltene Daten nicht eigenständig ohne die Zustimmung von DMUN e.V für eigene Zwecke weiterverarbeiten. DMUN e.V. hat Auftragsverarbeitungs-Verträge mit den folgenden Unternehmen:
• Ennit AG sowie Amazon Web Services Inc. und Microsoft Coorporation für Server-Hosting für die Webseiten und Datenbanken von DMUN e.V.
• Cloudflare Inc. für DNS- und Reverse-Proxy-Dienstleistungen
• Google LLC als Bereitsteller der Office-Umgebung “G Suite”
Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung, die für die gesamten Internetangebote von DMUN e.V. gilt. Diese finden ich unter www.dmun.de/impressum. Alle Fragen zum Datenschutz bzw. zu meinen Daten, ihrer Speicherung und Verarbeitung kann ich an [email protected] richten. Hier erhalte ich auch Auskunft über den exakten Umfang und die Art der zu meiner Person erhobenen Daten. Ene Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung von Daten oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung sowie bei Datenübertragbarkeit, kann ich ebenfalls über [email protected] geltend machen.
Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verarbeitung und Speicherung meiner Daten ist:
Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V.
Birkenweg 1, 24235 Laboe
E-Mail: [email protected]
Der Datenschutzbeauftragte von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. ist:
Dr. Wolfram Konertz
E-Mail: [email protected]
Nachfolgend stellen wir Ihnen Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste „Zoom“ und “Slack“ im Zusammenhang mit digitalen Veranstaltungen von DMUN e.V. bereit.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V.
Birkenweg 1, D-24253 Laboe
E-Mail: [email protected]
2. Name und Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Wolfram Konertz
E-Mail: [email protected]
3. Datenverarbeitung bei der Nutzung von „Zoom“
Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie den Dienst „Zoom“ für die Teilnahme an Veranstaltungen von DMUN e.V. verwenden, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
1. Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional)
2. Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
3. Meeting-Inhaltsdaten: Audio-, Video- und ggf. Textdaten der Äußerungen, die Sie während eines Meetings tätigen
4. Bei Meeting-Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Chat-Verlaufs, Audio-Protokolldatei
5. Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse, Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail-Adresse, MAC-Adresse des verwendeten Geräts
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen „Zoom“ als Tool für die Durchführung von Veranstaltungen von DMUN e.V. zur Verfügung stellen zu können und die genannten Formate über „Zoom“ abwickeln zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von „Zoom“ Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Zoom“ für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Zoom“ zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der DMUN e.V. unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von „Zoom“ für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die DMUN übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre bei der Nutzung von „Zoom“ erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb von DMUN e.V. weitergegeben:
Empfänger innerhalb von DMUN e.V.:
• Vorstand von DMUN e.V., Organisator*in der jeweiligen Veranstaltung
Empfänger außerhalb von DMUN e.V.:
• Zoom Video Communications, Inc.
• Unterauftragsverarbeiter der Zoom Video Communications, Inc.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Die „Zoom Video Communications, Inc.“ hat ihren Sitz in den USA. Ein Teil der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung von „Zoom“ erhoben werden, findet daher in den USA statt. Bei der Erbringung des Dienstes setzt „Zoom“ seinerseits Unterauftragnehmer ein. Bei deren Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das mit Zoom vertraglich vereinbarte und gemäß den Vorschriften
der DSGVO verlangte.
Die geeigneten Garantien für die Wahrung der Rechte der Betroffenen (Art. 46 Abs. 1 DSGVO) sind durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die unter Nachfrage per E-Mail an [email protected] in Kopie zur Verfügung gestellt werden können.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Zoom“ verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Für Veranstaltungen von DMUN e.V. bedeutet das, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Zoom“ verarbeiten, nach der Veranstaltung vollständig löschen.
Insoweit werden die Angaben zum Benutzer (s.o.) gelöscht, wenn das Konto durch die betroffene Person oder im Auftrag der betroffenen Person gelöscht wird.
Die Meeting-Metadaten (s.o.) werden gelöscht, sobald die Speicherung für die Erbringung des Dienstes nicht mehr erforderlich ist.
Meeting-Inhaltsdaten (s.o.) werden nicht über die Kommunikation hinaus gespeichert. Soweit die Daten in die Zoom-Cloud aufgezeichnet werden, werden diese dort nach 7 Tagen gelöscht. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Datenverarbeitung bei der Nutzung von „Slack“
Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie den Dienst „Slack“ für die Teilnahme an Veranstaltungen von DMUN e.V. verwenden, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
1. Workspace- und Account-Informationen.
2. Angaben zur Benutzung.
a. Metadaten der Services.
b. Protokolldaten.
c. Gerätedaten.
d. Standortinformationen.
3. Cookie-Informationen.
4. Dienste von Drittanbietern.
5. Kontaktdaten.
6. Daten Dritter.
7. Zusätzlich an Slack übermittelte Daten.
Ausführliche Informationen zur Art der verarbeiteten Daten gibt es hier.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen „Slack“ als Tool für die Durchführung von Veranstaltungen von DMUN e.V. zur Verfügung stellen zu können und die genannten Formate über „Slack“ abwickeln zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von „Slack“ Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Slack“ für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Slack“ zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der DMUN e.V. unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von „Slack“ für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die DMUN e.V. übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre bei der Nutzung von „Slack“ erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb von DMUN e.V. weitergegeben:
Empfänger innerhalb von DMUN e.V.:
• Vorstand von DMUN e.V., Organisator*in der jeweiligen Veranstaltung
Empfänger außerhalb von DMUN e.V.:
• Slack Technologies, Inc.
• Unterauftragsverarbeiter der Slack Technologies, Inc.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Die „Slack Technologies, Inc.“ hat ihren Sitz in den USA. Ein Teil der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung von „Slack“ erhoben werden, findet daher in den USA statt. Bei der Erbringung des Dienstes setzt „Slack“ seinerseits Unterauftragnehmer ein. Bei deren Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das mit Zoom vertraglich vereinbarte und gemäß den Vorschriften der DSGVO verlangte. Die geeigneten Garantien für die Wahrung der Rechte der Betroffenen (Art. 46 Abs. 1 DSGVO) sind durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die unter Nachfrage per E-Mail an [email protected] in Kopie zur Verfügung gestellt werden können.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Slack“ verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Für Veranstaltungen von DMUN e.V. bedeutet das, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Slack“ verarbeiten, nach der Veranstaltung vollständig löschen. Außerdem werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn das Slack-Konto durch die betroffene Person oder im Auftrag der betroffenen Person gelöscht wird. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5. Ihre Rechte als Betroffene*r
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über Ihre von DMUN verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Dies kann zum Beispiel bei dem für DMUN zuständigen Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 71 16, 24171 Kiel, Tel.: 0431/988-12 00, E-Mail: [email protected] geschehen.
Die Datenschutzerklärung von DMUN e.V. kann hier eingesehen werden.